Quà Tết doanh nghiệp 2027 là dịp gửi lời cảm ơn đến nhân viên, khách hàng và đối tác đã đồng hành trong năm qua. Để món quà phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc cả thành phần sản phẩm, hình thức trình bày, ngân sách và kế hoạch giao nhận.
Bài viết dưới đây giúp người phụ trách mua hàng chuẩn bị từng bước cho mùa Tết Đinh Mùi 2027, từ phân nhóm người nhận đến kiểm tra báo giá và duyệt mẫu trước khi đặt.
Chọn quà Tết doanh nghiệp theo đối tượng nhận
Trước khi xem catalogue, doanh nghiệp nên xác định danh sách người nhận và mục đích tặng quà. Đây là cơ sở để lựa chọn mẫu phù hợp, tránh mua theo hình thức rồi phải điều chỉnh thành phần hoặc ngân sách.
Quà Tết cho nhân viên
Quà dành cho nhân viên nên ưu tiên tính thiết thực và sự nhất quán giữa các phần quà. Bánh kẹo, trà, cà phê hoặc hạt là những nhóm sản phẩm có thể cân nhắc, tùy thói quen sử dụng của người nhận.
Với đơn hàng lớn, cần kiểm tra khả năng cung cấp đủ số lượng cùng mẫu và thống nhất phương án nếu một thành phần hết hàng. Bao bì thuận tiện mang về cũng là yếu tố đáng lưu ý khi trao quà tại văn phòng hoặc nhà máy.
Quà Tết cho khách hàng, đại lý
Quà tri ân khách hàng cần cân đối giữa giá trị sử dụng và hình thức. Doanh nghiệp có thể chia người nhận thành các nhóm để xây dựng mức ngân sách phù hợp với kế hoạch chăm sóc khách hàng.
Một tấm thiệp có lời chúc rõ ràng, tên doanh nghiệp và thông điệp cảm ơn giúp phần quà có ý nghĩa hơn. Nếu cần thể hiện logo, nên chọn cách trình bày hài hòa với thiết kế hộp hoặc giỏ.
Quà Tết cho đối tác
Quà biếu đối tác nên chú trọng sở thích người nhận và văn hóa tặng quà của đơn vị. Không nhất thiết chọn phần quà đắt nhất; sự phù hợp của sản phẩm và cách chuẩn bị chu đáo cũng góp phần thể hiện sự trân trọng.
Với quà có rượu vang hoặc đồ uống chứa cồn, cần cân nhắc người nhận có sử dụng hay không. Trà, cà phê, chocolate và các loại hạt là những lựa chọn khác có thể tham khảo.
Lập ngân sách quà Tết trước khi chọn mẫu
Doanh nghiệp nên tính ngân sách trên tổng số người nhận, đồng thời làm rõ các khoản ngoài giá sản phẩm.
| Khoản cần dự toán | Thông tin cần xác nhận |
|---|
| Giá mỗi phần quà | Thành phần, số lượng và quy cách sản phẩm |
| Hộp, giỏ và túi đựng | Đã nằm trong giá hay tính riêng |
| Cá nhân hóa | Phí in logo, thiết kế và thiệp chúc Tết |
| Giao hàng | Phí theo địa điểm, số chuyến và phương án vận chuyển |
| Thuế | Báo giá đã bao gồm VAT chưa |
| Quà dự phòng | Số lượng bổ sung theo nhu cầu thực tế |
Khi nhận báo giá từ nhiều nhà cung cấp, hãy so sánh trên cùng thành phần và điều kiện giao hàng. Một phương án có giá mỗi hộp thấp hơn nhưng phát sinh thêm nhiều khoản chưa chắc có tổng chi phí tốt hơn.
Mức chiết khấu cũng cần được làm rõ: tính theo số lượng hay giá trị đơn hàng, áp dụng cho mẫu nào và có cộng dồn với ưu đãi đang có hay không.
Nên chọn hộp quà hay giỏ quà Tết doanh nghiệp?
Cả hộp quà và giỏ quà đều có thể sử dụng cho kế hoạch tri ân. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào cách trao quà, vận chuyển và hình thức doanh nghiệp mong muốn.
Hộp quà Tết: gọn gàng, thuận tiện sắp xếp
Hộp quà có thể phù hợp khi doanh nghiệp cần xếp nhiều phần quà, chuyển đến các chi nhánh hoặc thể hiện nhận diện trên bao bì. Tuy nhiên, cần kiểm tra kích thước, độ chắc chắn và cách cố định sản phẩm bên trong.
Khi chọn mẫu, nên xem ảnh mở hộp hoặc danh sách thành phần để hiểu rõ giá trị sản phẩm, thay vì chỉ đánh giá thiết kế bên ngoài.
Giỏ quà Tết: dễ quan sát thành phần, nổi bật khi trao tặng
Giỏ quà giúp người nhận dễ quan sát các sản phẩm và có nhiều lựa chọn về bố cục. Với giỏ có chai thủy tinh hoặc sản phẩm nặng, cần chú ý độ chắc chắn của khay, tay cầm và cách bảo vệ khi giao.
Doanh nghiệp có thể tham khảo hộp quà Tết tại CQ Mart và giỏ quà Tết theo nhiều mức ngân sách để so sánh trước khi lựa chọn.
Kiểm tra thành phần để chọn phần quà có giá trị thực tế
Một phần quà đẹp cần tương xứng với chất lượng bên trong. Trước khi đặt quà Tết doanh nghiệp, người phụ trách nên kiểm tra:
Tên và thương hiệu sản phẩm: Yêu cầu danh sách cụ thể, tránh mô tả chung như “bánh cao cấp” hoặc “rượu nhập khẩu”.
Trọng lượng, dung tích: Các sản phẩm có hình thức tương tự có thể khác nhau về quy cách.
Nguồn gốc và nhãn hàng hóa: Đối chiếu thông tin trên sản phẩm với danh sách đã duyệt.
Hạn sử dụng còn lại khi giao: Xác nhận trước nếu doanh nghiệp có yêu cầu riêng.
Phương án thay thế: Thống nhất cách xử lý khi một sản phẩm không còn đủ số lượng.
Nếu muốn chọn quà ít đường hoặc không có đồ uống chứa cồn, cần kiểm tra từng thành phần. Không nên mặc định một giỏ có trà và hạt là giỏ phù hợp với mọi nhu cầu ăn uống.
Đặt quà Tết doanh nghiệp khi nào để chủ động tiến độ?
Doanh nghiệp nên bắt đầu trao đổi khi đã có số lượng và ngân sách dự kiến. Thời gian chuẩn bị cần tính cả việc tư vấn, duyệt mẫu, xác nhận thiết kế, đóng gói và vận chuyển.
Đơn cá nhân hóa thường có thêm bước duyệt logo hoặc thiệp. Vì vậy, lịch đặt cần được xác nhận với nhà cung cấp theo yêu cầu cụ thể, thay vì áp dụng một thời hạn chung cho mọi đơn hàng.
Để chủ động hơn, doanh nghiệp nên:
Xác định ngày cần nhận và ngày dự kiến trao quà.
Hỏi thời gian thực hiện mẫu đã chọn.
Chốt thời hạn duyệt thiết kế và xác nhận đơn.
Thống nhất lịch giao, người nhận hàng và phương án phát sinh.
Chuẩn bị sớm tạo thêm thời gian lựa chọn và điều chỉnh. Mức giá, ưu đãi và tình trạng hàng vẫn cần được xác nhận tại thời điểm đặt.
Quy trình đặt quà Tết doanh nghiệp tại CQ Mart
Bước 1: Gửi nhu cầu và ngân sách
Doanh nghiệp cung cấp số lượng dự kiến, ngân sách mỗi phần quà, nhóm người nhận và ngày cần giao. Nếu cần logo hoặc thiệp riêng, gửi thêm file thiết kế và nội dung mong muốn.
Bước 2: Nhận tư vấn mẫu và báo giá
CQ Mart tư vấn hộp quà hoặc giỏ quà phù hợp. Khách hàng kiểm tra thành phần, hình thức, mức chiết khấu và các chi phí liên quan trong báo giá.
Bước 3: Duyệt mẫu và xác nhận đơn
Hai bên thống nhất sản phẩm, số lượng, thiết kế cá nhân hóa, điều kiện thanh toán và lịch giao nhận trước khi triển khai.
Bước 4: Chuẩn bị và bàn giao
Đơn hàng được chuẩn bị theo nội dung đã xác nhận. Doanh nghiệp kiểm tra số lượng, tình trạng bao bì và thành phần khi nhận, đồng thời liên hệ nếu có phát sinh cần hỗ trợ.
Câu hỏi thường gặp về quà Tết doanh nghiệp 2027
Đặt quà số lượng lớn có được chiết khấu không?
CQ Mart có chính sách chiết khấu theo giá trị mua hàng, với mức tối đa 20%. Mức áp dụng và điều kiện cụ thể được xác nhận trong báo giá từng đơn, không áp dụng mặc định 20% cho mọi đơn hàng.
Có thể in logo lên quà Tết không?
CQ Mart hỗ trợ tư vấn cá nhân hóa tùy mẫu và phương án thực hiện. Doanh nghiệp cần trao đổi vị trí logo, yêu cầu thiết kế, chi phí và thời gian hoàn thiện trước khi xác nhận.
Cần cung cấp thông tin gì để nhận báo giá?
Thông tin nên có gồm số lượng, ngân sách mỗi phần, mẫu quan tâm, yêu cầu cá nhân hóa và ngày cần nhận. Nếu giao nhiều địa điểm, hãy gửi danh sách để nhà cung cấp kiểm tra phương án.
Có nên dùng một mẫu cho tất cả người nhận?
Một mẫu thống nhất giúp đơn giản hóa việc đặt và phân phối. Tuy nhiên, nếu có nhiều nhóm với nhu cầu khác nhau, doanh nghiệp có thể chia thành vài mức ngân sách hoặc chọn thành phần riêng.
Tham khảo quà Tết doanh nghiệp 2027 tại CQ Mart
CQ Mart tư vấn hộp quà, giỏ quà và phương án cá nhân hóa theo ngân sách, đối tượng nhận và số lượng dự kiến.
Để nhận phương án phù hợp, doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu báo giá quà Tết 2027 hoặc liên hệ 0902 719 885 – 0906 309 885. Chuẩn bị trước số lượng, ngân sách và lịch giao sẽ giúp quá trình tư vấn rõ ràng và thuận tiện hơn.
